Quali sono i vantaggi dei diagrammi di flusso?

Illustrare la panoramica del progetto

Un diagramma di flusso può fungere da panoramica di un prodotto, illustrandolo in un formato di facile lettura per ciascun membro del team. Il diagramma può aiutare a garantire che tutte le parti coinvolte si trovino sulla stessa pagina, mostrando la cronologia del progetto, il budget e la delega del lavoro. Un capo dipartimento può utilizzare questo documento per vedere l'impatto che il progetto avrà sulla sua divisione e subordinati. Inoltre, qualsiasi ritorno nel sistema relativo al progetto potrebbe essere più chiaro in un diagramma, piuttosto che scritto. In questo modo, questa visione del progetto potrebbe aiutare i manager a valutare la loro fattibilità più velocemente e fornire un feedback cruciale prima di iniziare il progetto.

Profilare le fasi del progetto

Da un punto di vista secondario, i diagrammi possono aiutare i manager a pianificare ogni passaggio necessario per completare il progetto. Anche le azioni dipartimentali più noiose, il diagramma di flusso aiuteranno a illustrare ogni punto del processo, compresa la pianificazione degli eventi, che è la sequenza temporale che detta i passaggi cruciali per completare un progetto. Inoltre, il diagramma di flusso può fungere da strumento di simulazione del progetto, aiutando i manager a comprendere l'importanza della loro efficienza nel dipartimento e in che modo influisce sugli altri. Man mano che il progetto avanza, i manager possono utilizzare questa simulazione del flusso come guida di riferimento, seguendo l'avanzamento del progetto attraverso i suoi vari punti, dall'inizio alla fine.

Gestione della forza lavoro

Un diagramma di flusso che aiuta i manager a comprendere la posizione della forza lavoro è il diagramma "corsia di nuoto". Suddivide le funzioni dei membri del team durante ogni punto del progetto, consentendo ai manager di vedere chi lavora su quale aspetto del progetto in qualsiasi momento. Il vantaggio di avere uno schema di questo diagramma in anticipo è che i manager possono valutare quali dipartimenti hanno bisogno di più risorse umane per completare il progetto in tempo. Ad esempio, osservando tale diagramma, i manager potrebbero scoprire che potrebbe essere necessario riaffermare il reparto di progettazione del prodotto da due assistenti aggiuntivi per aiutare a spostare in modo efficiente la fase di sviluppo del progetto.

Dettagli del piano di emergenza

La pianificazione della previsione degli errori è qualcosa che dovrebbe accadere in ogni punto del progetto e un diagramma di flusso può aiutare a illustrare qualsiasi piano di emergenza. Il diagramma "sandbox" è un diagramma di flusso che esamina cosa fare in caso di problemi in qualsiasi punto del progetto. In stati cruciali ad alto rischio nel flusso, possono verificarsi possibili problemi e vengono delineati vari piani di emergenza, insieme a possibili uscite. Questo diagramma di flusso consente a un manager di vedere possibili errori che cambieranno il flusso di lavoro. Uno di questo tipo è uno strumento vantaggioso anche per i più ottimisti, dato che se si verifica un errore, il piano di emergenza è già in mente. In questo modo, puoi aiutare il team a lavorare in modo più efficiente quando si tratta di risolvere il problema, poiché sono disponibili strategie di emergenza.

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