Quali sono gli svantaggi della creazione di diapositive di PowerPoint?

Ci vuole tempo

La creazione di interessanti diapositive di PowerPoint può essere un'attività che richiede molto lavoro rispetto alla creazione di una presentazione proiettata, una lavagna o altri materiali visivi. La maggior parte delle persone non ha tempo per sviluppare contenuti e quindi imparare a trasformarli in una presentazione motivante e impressionante. Se le diapositive di PowerPoint sembrano affrettate o difettose, potrebbe sembrare che non sia stato impiegato tempo a prepararsi, diminuendo l'efficacia della presentazione.

distrazioni

Le diapositive di PowerPoint possono essere fonte di distrazione quando molta enfasi è posta sull'aspetto, sulle animazioni e sulle transizioni, piuttosto che sul messaggio della presentazione. Funzionalità come animazioni, immagini di sfondo e l'opzione sorgente possono distrarre il pubblico dalle informazioni fornite. Evita di usare troppo movimento tra le diapositive, abusare delle tecniche grafiche e usare troppo testo. La lettura eccessiva e lo scarso movimento tra la presentazione delle diapositive ti farà perdere rapidamente l'attenzione del pubblico.

Perdita di flessibilità

Le presentazioni di PowerPoint sono svantaggiose quando il relatore dipende molto dalle diapositive. Evita di seguirli in un ordine particolare, come se fosse una sceneggiatura. Può essere difficile rispondere alle domande o cambiare il ritmo della presentazione quando le diapositive sono sistematiche e rigide. Preparati invece a saltare diverse diapositive nella presentazione per seguire il focus del pubblico e il loro livello di interesse.

Perdita di intimità

Mantenere il contatto visivo con il pubblico può essere difficile in una stanza medio-oscura. Un forte fan del computer può anche rendere difficile per il relatore comunicare efficacemente con il suo pubblico. Evita la tendenza a leggere troppo o a fare molto affidamento sulle diapositive invece di valutare l'interesse del pubblico per determinare quali diapositive usare o saltare nella presentazione.

Difficoltà tecniche impreviste

Difficoltà tecniche impreviste possono verificarsi durante o prima di una presentazione di PowerPoint. Collegamenti di rete e problemi elettrici potrebbero impedire la visualizzazione di diapositive. I virus informatici possono essere responsabili dell'eliminazione della presentazione in preparazione o anche durante la presentazione stessa. Preparati a problemi tecnici imprevisti eseguendo il backup del tuo lavoro su una chiavetta USB. Porta un altro laptop in silenzio durante le situazioni di emergenza.

errori

Un errore grammaticale o di dati esposto durante la presentazione non può essere modificato visivamente. Questa diapositiva potrebbe generare una distrazione nel pubblico. Ciò che appare nelle diapositive non è sempre ciò che appare nella presentazione. Le tonalità di colore e i tipi di carattere visualizzati sul computer non saranno necessariamente gli stessi nella presentazione. Assicurati di visualizzare in anteprima la presentazione con il proiettore prima di presentarla a un pubblico.

Articoli Interessanti