Posso aggiungere automaticamente la mia firma in un documento di Word?

identificazione

Un documento di Word è una replica di un documento stampato, anche la configurazione dello schermo all'apertura del software Microsoft Word è simile a un pezzo di carta da copia. Gli utenti di Word iniziano a scrivere, sfruttano uno dei programmi nei modelli di Word o aprono un documento esistente. A differenza dei documenti stampati, non è possibile firmare quando la pagina non è stata ancora stampata. Per risolvere questo problema, la firma elettronica, talvolta chiamata anche firma digitale, è un modo per timbrare la tua approvazione o aggiungere la tua firma a un elenco di lettori.

processo

Poiché la firma di ciascun lettore è diversa, non è possibile aggiungere automaticamente una firma a un documento di Word, ad esempio facendo clic su un singolo pulsante. Word non ha questa funzionalità. Ciò non significa che non ci siano soluzioni. Aggiungendo un paio di passaggi rapidi, i creatori del documento di Word possono aggiungere le loro firme. Fai clic sulla scheda "Inserisci" e sul pulsante "forme" sotto di essa. Seleziona lo strumento "Scribble" dal menu a discesa, che sembra una linea tortuosa ma si comporta come una penna elettronica. Con il cursore anziché una matita, scarabocchi una firma nel documento di Word.

Altre opzioni

Per rendere il processo di aggiunta di una firma ancora più vicino all'automazione, disporre di copie elettroniche delle firme nell'elenco. Crea una libreria di tutte le firme digitali di cui hai bisogno utilizzando un programma software grafico: ne avrai bisogno come Adobe Photoshop o Microsoft Paint che ti permetta di posizionare sfondi trasparenti. Salva la firma come file grafico. Aggiungilo al documento di Word facendo clic sul pulsante "Inserisci", facendo clic sul pulsante "foto", andando sul file, facendo doppio clic e trascinandolo nel punto desiderato nella pagina.

avvertenze

L'accesso alle firme digitali può aprire la possibilità di frodi per i firmatari e i creatori di documenti Word. Avere semplicemente la firma in un file significa che può essere aggiunto a tutto ciò a cui l'utente ha accesso: controlli online, rapporti, lettere di impegno. Potrebbe essere necessario considerare di conservare la firma elettronica in un luogo accessibile utilizzando una password o di limitarne l'accesso solo a pochi autori di documenti Word.

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