I vantaggi dell'utilizzo di fogli di calcolo

sicurezza

In un foglio di calcolo, devi solo inserire valori, variabili e formule una volta per calcolare i risultati. Se si verifica un errore in un numero o se una determinata situazione cambia nel tempo, è sufficiente aggiornare quella voce specifica. Tutti i valori correlati cambiano automaticamente. Ciò ti consente di concentrarti sull'immissione di nuovi dati o sulla pianificazione di potenziali situazioni, invece di dover svolgere il pesante compito di reinserire e modificare numeri e formule.

shaping

L'aspetto di ogni parte del foglio di calcolo è sotto il tuo controllo assoluto. È possibile specificare lo stile e la dimensione del carattere utilizzato per numeri e testo, definire lo spessore del bordo e la dimensione della cella delle tabelle, aggiungere immagini e colorare tutto con una gamma di colori vivaci. Puoi anche esportare la tua creazione in diversi formati di file in modo che possa essere utilizzata in qualsiasi modo, dai documenti stampati alle presentazioni di gruppo e alle pagine Web.

integrità

Hai mai scritto un numero aggiuntivo su un numero di telefono? O accidentalmente spostato un punto decimale nella posizione sbagliata? I fogli di calcolo prevengono questi errori tipografici applicando l'integrità dei dati. Dal punto di vista più semplice, è possibile specificare un formato di cella in modo che tutte le voci vengano visualizzate in modo coerente. Per garantire l'integrità in casi più complessi, è possibile utilizzare una macro. Il suo linguaggio di programmazione integrato può presentare assistenti, moduli e opzioni per facilitare l'inserimento dei dati. Una macro può rifiutare o correggere automaticamente le voci, oltre a classificarle nelle categorie corrette.

Grafiando

La grafica rende le informazioni numeriche qualcosa di comprensibile presentandole graficamente. Prima, per crearli, si basavano su strumenti di disegno che potevano solo approssimare i valori reali. Con un foglio di calcolo, devi semplicemente selezionare i numeri che desideri includere e scegliere un tipo di grafico. Il programma crea automaticamente l'immagine usando valori precisi. Inoltre, puoi facilmente cambiare le opzioni, come il carattere e il colore, che trasforma la creazione di grafici di una noiosa manipolazione dei numeri in un piacevole esercizio nell'arte della personalizzazione.

sicurezza

Un foglio di calcolo può garantire la protezione di dati riservati da occhi indiscreti, richiedendo un nome utente e una password per visualizzare una riga. Puoi nascondere singole celle, come quelle che mostrano un costo all'ingrosso, a seconda di chi è l'utente, come i clienti. È inoltre possibile bloccare numeri e formule in modo che non possano essere accidentalmente eliminati durante l'immissione dei dati.

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