Cosa sono i report di Microsoft Access?

Rapporti tabulari

Le tabelle nel database di Access forniscono un utile formato tabulare per report standard. I dati sono presentati in righe e colonne che possono essere raggruppate utilizzando le chiavi di ordinamento. Questo formato è ideale per la visualizzazione di informazioni numeriche e statistiche e può includere calcoli, subtotali e totali.

Rapporti in colonne

Le forme del database di Access possono essere una base per la creazione di report in colonne che visualizzano i dati in un formato personalizzato. I moduli di dati strutturano correttamente i campi di dati nelle tabelle per l'immissione dei dati. Un report di colonna può utilizzare il modulo dati per la visualizzazione o la stampa, invece di modificare i dati. Salvare il modulo dati come report e personalizzarlo nella finestra di progettazione del report, se necessario. Una fattura progettata dai campi di dati in un cliente o modulo d'ordine è un esempio di questo formato.

Tabelle e grafici

L'accesso include strumenti per tabelle e grafici che possono essere utilizzati per creare rappresentazioni visive dei dati o per migliorare i report di colonne e tabelle. Puoi anche importare loghi, foto e altre immagini nei rapporti per personalizzarli per qualsiasi esigenza. Selezionare "file" e "salva con nome" per esportare i report per l'elaborazione del testo o nei formati di pagine Web per successive modifiche e distribuzioni.

Lettere ed etichette per corrispondenza

La struttura dei database per i rapporti sulla corrispondenza deve contenere le informazioni di contatto (nome, indirizzo, città, stato e codice postale) in un formato appropriato da inviare ai destinatari. Questi rapporti sulla corrispondenza possono essere controllati accuratamente sullo schermo, ma richiedono l'uso di una stampante e etichette, buste e carta appropriate. I rapporti sulla corrispondenza possono anche essere strutturati per inviare e-mail ed esportarlo in un programma di posta elettronica, come Microsoft Outlook.

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