Come usare Microsoft Word ed Excel

Microsoft Word

Passaggio 1

Apri il menu Start sul desktop e seleziona "Tutti i programmi". Apri "Microsoft Office" e seleziona "Microsoft Word".

Passaggio 2

Vai su "File" e seleziona "Nuovo". Seleziona "Documento vuoto" dall'elenco di opzioni che appare sulla destra dello schermo.

Per Word 2007, è possibile utilizzare la barra di avvio rapido nella parte superiore dello schermo per creare un nuovo documento.

Passaggio 3

Scrivi uno o più paragrafi nel documento vuoto. Questo ti darà il testo per esercitarti.

Passaggio 4

Apri tutti i menu disponibili uno per uno. Controlla le opzioni disponibili e provale mentre scorri il testo che hai inserito nel documento.

Apri il menu "Formato". Cambia gli aspetti del tuo carattere selezionando "Carattere" o "Numerazione e punti elenco" per aggiungere un elenco puntato o numerato al tuo documento.

Inserisci interruzioni di pagina, date e immagini selezionando il menu "Inserisci". Utilizzare l'opzione "Inserisci" dal menu della barra multifunzione in Word 2007.

Salvare il documento o aprirne uno nuovo andando nel menu "File" e selezionando "Salva", "Salva con nome" o "Apri". In Word 2007, utilizzare la barra di avvio rapido nella parte superiore dello schermo.

Passaggio 5

Mantenere il puntatore del mouse sopra ciascun pulsante della barra degli strumenti o il menu della barra multifunzione se si utilizza Word 2007 per visualizzarne la funzione. Per provare alcune opzioni, potrebbe essere necessario evidenziare prima il testo nel documento.

Evidenzia un testo facendo clic con il mouse all'inizio del testo che desideri evidenziare. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e utilizzare il cursore del mouse per evidenziare il testo. Rilascia il pulsante del mouse quando hai finito.

Utilizzare i menu a discesa nella barra del formato per selezionare il carattere, la dimensione e il colore del carattere. Premere il pulsante "Anteprima" per visualizzare il documento prima di stamparlo. Aggiungi collegamenti al documento premendo il tasto "Inserisci collegamento ipertestuale".

Microsoft Excel

Passaggio 1

Dal menu Start, vai su "Tutti i programmi", seleziona "Microsoft Office" e quindi seleziona "Microsoft Excel".

Passaggio 2

Vai su "File" e premi "Nuovo". Seleziona "Libro bianco" dall'elenco di opzioni sul lato destro dello schermo.

Passaggio 3

Inserisci testo o numeri in alcune celle. Le celle sono rettangoli delineati nella parte principale della finestra di Excel.

Passaggio 4

Apri ciascuna voce di menu nella parte superiore dello schermo o il menu della barra multifunzione per visualizzare le opzioni disponibili. Prova le opzioni desiderate nel testo e i numeri immessi nel passaggio 3.

Il menu "Dati" in Excel 2003 e il menu a nastro "Inserisci" in Excel 2007 contengono le opzioni per la creazione di tabelle e grafici. Selezionare "Rapporto tabella pivot e grafico" per aprire la Creazione guidata tabella pivot e tabella pivot.

Seleziona "Ordina" dal menu "Dati" per organizzare i dati in ordine crescente o decrescente in base a una o più colonne.

Inserisci nuove righe, colonne, tabelle, funzioni e immagini attraverso il menu "Inserisci". Seguire le istruzioni per aggiungere l'oggetto desiderato.

Passaggio 5

Tieni il puntatore del mouse su ogni pulsante sulla barra degli strumenti o nel menu della barra multifunzione per vedere le sue funzioni. Seleziona testo e numeri per testare le opzioni desiderate, come la formattazione o la creazione di elementi grafici.

Evidenzia una o più colonne e premi il pulsante "Ascendente" o "Discendente" per ordinare i dati. Aggiungi automaticamente una colonna o riga, evidenziando la riga o la colonna e premendo il pulsante "Autosuma". Premere la freccia accanto al pulsante "Autosuma" per eseguire altri calcoli.

Passaggio 6

Aggiungi le formule alle celle, inserendo la formula in una cella o utilizzando la barra della formula. La barra della formula è la grande cella vuota che si trova sopra la finestra principale del foglio di calcolo. Inizia qualsiasi formula con il segno "=". Per assistenza con le formule, premi il pulsante "fx" accanto alla barra della formula.

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