Come creare tag usando Microsoft Word ed Excel

Inserisci i dati in Excel

Apri un documento vuoto in Microsoft Excel.

Crea intestazioni di colonna. Nella prima riga (riga 1), scrivere le intestazioni di colonna dei dati. Ad esempio, se si intende creare etichette postali, i titoli possono essere "Nome", "Indirizzo", "Città", "Stato" e "Codice postale". Ognuno deve essere nella propria colonna. Usando questo esempio, la colonna 1A sarebbe "Nome", la colonna 1B sarebbe "Indirizzo", la colonna 1C sarebbe "Città" e così via.

Inserisci le tue informazioni Dopo aver creato le intestazioni di colonna, è possibile inserire i dati a partire dalla riga 2. Utilizzare tutte le righe necessarie per i dati.

Salvare i dati e chiudere il documento.

Crea tag in Word

Apri un documento vuoto in Microsoft Word.

Fai clic sulla scheda "Corrispondenza", quindi fai clic su "Etichette".

Seleziona il tipo di etichetta che desideri creare. Dopo aver cliccato su "Tag", apparirà una finestra di dialogo. Fai clic su "Opzioni" e seleziona l'etichetta che desideri utilizzare. Ad esempio, se hai acquistato le etichette postali Avery 5260 presso l'ufficio di forniture per computer locale, qui puoi scegliere questa etichetta. Sotto il titolo "Contrassegno di etichetta", è necessario selezionare "Avery US letter". Quindi, per "Numero prodotto", è necessario selezionare "5260". Al termine, fai clic su "Accetta", quindi su "Nuovo documento". Apparirà un nuovo documento delle dimensioni delle etichette selezionate.

Seleziona i dati da importare. In "Corrispondenza", fai clic su "Seleziona destinatari", quindi su "Usa elenco esistente". Accedi ai tuoi file per selezionare il titolo del documento Excel che hai creato. Fare clic su "Apri" e verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera selezionare un "foglio". A meno che non sia stato utilizzato più di un foglio nel documento Excel, è possibile selezionare semplicemente "Foglio 1". Fai clic su "Accetta". Dopo aver fatto clic su OK, potrebbe sembrare che non sia successo nulla, ma i tuoi dati sono già stati selezionati.

Fai clic su "Inserisci campo unione". Questo è il luogo in cui inserirai le intestazioni di colonna che hai creato. Utilizzando l'esempio sopra, fare clic su titoli come "Nome", "Indirizzo" e così via. Tieni presente che quando inserisci queste voci, devi posizionarle esattamente nello stesso modo in cui desideri che appaiano. Per un'etichetta postale, è possibile inserire prima l'intestazione "Nome" e quindi fare clic su "Invio". Nella riga successiva inserire l'intestazione "Indirizzo" e quindi fare clic su "Invio". Nella riga successiva, è necessario inserire la "Città" e aggiungere una virgola e uno spazio prima di inserire lo "Stato". Ecco come dovrebbe apparire un'etichetta postale tipica: "Nome" "Via" "Città", "Stato" "Codice postale".

Fai clic su "Aggiorna tag". Le intestazioni appariranno su ciascuna etichetta del documento.

Fai clic su "Anteprima risultati". Successivamente, puoi visualizzare l'aspetto delle etichette quando i dati vengono importati. Se si desidera apportare modifiche, fare nuovamente clic su "Anteprima risultati" per tornare indietro e apportare le modifiche necessarie.

La combinazione termina. Al termine della modifica delle etichette, fai clic su "Fine e unisci" e seleziona "Modifica singoli documenti". Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona "Tutti" e i dati verranno importati in un nuovo documento.

Salva i tuoi documenti Le etichette sono ora pronte per la stampa.

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