Che cos'è un campo in Microsoft Access?

Considerazioni sulle dimensioni

Un campo è un segmento di informazioni che, quando raggruppato con altri segmenti correlati, fornisce una registrazione dettagliata di un oggetto specifico. La divisione delle informazioni in incrementi più piccoli semplifica il lavoro con i dati. Ad esempio, è più semplice creare lettere e le relative etichette postali se si hanno tre campi per nome, come "Mr." "John", "Smith" anziché raggruppati come "Mr. John Smith", soprattutto se si desidera il Saluto una lettera per leggere "Caro John", e tu vuoi indirizzare la lettera a "Mr. John Smith".

I campi conservano i dati dove previsto

In Microsoft Access, i record (gruppi di campi) vengono visualizzati come righe e i singoli campi vengono visualizzati in colonne. Il campo designa inoltre e identifica le informazioni esatte su una persona o cosa. Indica inoltre al database dove iniziano determinate informazioni e dove finiscono. Un campo con l'etichetta "Nome" identifica le informazioni effettive (le lettere che compongono il nome) e designa il punto in cui inizia il nome e dove finisce.

I campi organizzano i tuoi dati

I campi consentono di organizzare e ordinare informazioni particolari in un database. Utilizzando un nome di dipendente come esempio, possono essere coinvolti tre campi e ciascun campo specifica dove inizia il nome e dove finisce e lo separa dal secondo nome o dal cognome. In un database di Microsoft Access, è possibile elencare i nomi dei dipendenti sulla base dei criteri selezionati per raggruppare tutti i dipendenti residenti in un determinato stato e quindi raccogliere in gruppi con il cognome della "A" nella "Z".

differenziazione

Il campo distingue anche tra un record di informazioni e altri. Ricorda che un record è un insieme di campi che contengono valori relativi a un argomento particolare, come un nuovo dipendente. Nella situazione in cui esiste un dipendente con lo stesso nome e cognome, potrebbe trattarsi di un terzo campo, come il nome del suffisso (Jr., Esq., MD) che distinguerebbe tra i due nomi simili (John Smith e John Smith, Jr.). Inoltre, potrebbe esserci un campo creato nel database per la "data di assunzione". Questo campo della data di assunzione potrebbe essere utilizzato per eseguire la classificazione, il filtraggio e la selezione di determinati record (dipendenti specifici) che soddisfano i criteri specifici selezionati (data di assunzione).

Confusione sul campo

Di tanto in tanto, le persone possono fare riferimento al campo come area di caricamento dei dati in un modulo online. Questo non è del tutto esatto; tuttavia, poiché il campo stesso fa effettivamente parte di una tabella sottostante in Microsoft Access, in cui le informazioni sono archiviate nel database. Il campo in cui si inseriscono i dati nel modulo è in realtà un metodo utilizzato per raccogliere i dati per fornire valori per i campi nei singoli record.

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